教字〔2018〕69号
为保障教室升级改造项目推进过程中的审议、决策和监督要求，保证教室升级改造项目正常、有序、高效地推进，现本着齐心协力、职责明确的原则，成立推进教室升级改造项目领导小组，领导小组下设7个工作组，名单如下：
一、领导小组
组 长：胡 刚
副组长：徐桂华、曾 莉
成 员：吴啟南、张 旭、刘建峰、张世勤、齐 力、王良金、史为业、林正兴、王 兵。
二、工作组
1．协调牵头组
组长：吴啟南
负责教室升级改造中各部门间的牵头、协调。
2．信息设备组
组长：刘建峰 张 旭
负责教室升级改造项目中信息化升级的技术方案、招标方案和施工中现场督查，以及其它相关工作。
3．装修保障组
组长：张世勤 齐 力
负责教室升级改造项目中原有课桌椅拆除，负责项目中装修部分设计方案、招标方案和施工中现场督查，以及其它相关工作。
4．招投标工作组
组长：王良金
负责教室升级改造项目中课桌椅更换，负责教室升级改项目的招投标相关工作，以及其它相关工作。
5.财务保障组
组长：史为业
负责教室升级改造项目的财务预算及筹措等相关工作。
6．审计工作组
组长：王 兵
负责教室升级改造项目实施过程中的审计跟进等相关工作。
7．纪检监察组
组长：林正兴
负责监督、指导教室升级改造项目按照相关政策法规有序推进。
各工作组的具体工作职责及主要工作时间节点见附件1。
南京中医药大学教务处
2018年12月25日
附件1：教室信息化改造工作组职责及主要工作时间节点
时间节点 | 工作任务 | 负责单位 | 责任人 |
11月30日 | 1．各部门提供教室信息化改造设计任务书。 2．由教务处负责汇总交资产处。 | 现教中心 后勤处 资产处 保卫处 教务处 | 刘建峰 张世勤 王良金 齐 力 吴啟南 |
12月 | 1．由资产处协调完善设计单位的招标材料，发标书，进行设计单位招标。 | 资产处 教务处 | 王良金 吴啟南 |
12月30日 | 1．由资产处协调完成设计单位招标工作。 2．中标单位进场勘察，进一步和各职能部门对接，深化设计，确认最终实施方案。 | 现教中心 后勤处 资产处 保卫处 研究生院 教务处 | 刘建峰 张世勤 王良金 齐 力 张 旭 吴啟南 |
3月15日 | 1.现教中心、后勤处、资产处根据设计单位出具的材料，继续完善整体项目招标前的各项材料准备。 2.各部门向招标办提交招标申请。 3.按照项目的功能类别划分，资产处协调完善项目四部分工程的标书，发布公告，进行招标。 | 现教中心 后勤处 资产处 保卫处 研究生院 教务处 | 刘建峰 张世勤 王良金 齐 力 张 旭 吴啟南 |
4月15日 | 1．完成教室改造项目所有的招标工作。 2．由各职能部门和中标单位进行项目对接，进场勘察，做好项目实施规划。 | 现教中心 后勤处 资产处 保卫处 研究生院 教务处 | 刘建峰 张世勤 王良金 齐 力 张 旭 吴啟南 |
5月1日 | 中标单位生产备货。 | ||
6月底 | 1．中标单位进场施工。 2．各职能部门做好施工过程的各项协调工作。 3. 审计处负责做好项目实施过程中的审计工作。 | 现教中心 后勤处 资产处 保卫处 审计处 研究生院 教务处 | 刘建峰 张世勤 王良金 齐 力 王 兵 张 旭 吴啟南 |
8月中旬 | 1. 项目完工。 2. 审计处负责整体改造项目结项的审计工作。 | 现教中心 后勤处 资产处 保卫处 审计处 研究生院 教务处 | 刘建峰 张世勤 王良金 齐 力 王 兵 张 旭 吴啟南 |
