教字〔2021〕12号
关于2021届毕业生学历学位信息和照片线下核对的通知
各有关学院：
学历学位信息和照片将用于毕业证书、学位证书印制和学信平台、学位平台数据报送，为确保信息和照片准确无误，现进行相应信息线下核对工作，具体事宜如下：
一、核对时间
2021年3月29日～4月6日
二、核对内容
1.请核对《毕业生信息核对表》中班级人数是否正确，是否有多人或者漏人，如有问题，请学院填写在《2021届毕业生学历学位信息异常情况汇总表》中；
2.《毕业生信息核对表》中，除“班级”信息外，其余信息均需核对，无误者须亲笔签名；有误者，请写明正确信息，并请学院填写在《2021届毕业生学历学位信息异常情况汇总表》中，统一于4月6日报至教务处教务科。
注：
1.请各学院自行打印《毕业生信息核对表》，务必通知到每一位学生核对，并亲笔签名；
2.如学生不在校内，可以发送《毕业生信息核对表》电子版或截图，待学生确认核对无误后，请他人代签（发送过程中请注意保护其他学生隐私）。
三、补拍学历照片
无学历照片和“学历照片非本人”者，须按照《学历照片拍摄要求》自行补拍学历照片，并将电子照片和纸质照片（6张）提交至学生所属学院，由学生所属学院审核后，于4月6日前统一报至教务处教务科，教务科不接收学生单独提交的照片。
注：
1. 请务必仔细阅读《学历照片拍摄要求》，照片不符合拍摄要求导致学历学位信息无法注册等后果由学生自行承担；
2. 逾期不交学历照片，导致学历学位信息无法注册，证书无法印制等后果由学生自行承担；
3. 除以上两种情况外，一律不允许替换学历照片；
4. 无学历照片学生须在《2021届毕业生学历学位信息异常情况汇总表信息异常情况汇总表》中标明未正常按时拍摄学历照片的原因，并请学院对补交照片进行审核，确保电子照片与纸质照片一致，且符合照片拍摄要求。
四、注意事项
《毕业生信息核对表》和《2021届毕业生学历学位信息异常情况汇总表信息异常情况汇总表》均需学生所属学院经办人和负责人签字，并盖学院公章。请各相关学院高度重视，按时、按要求完成工作。
南京中医药大学教务处
2021年3月29日
