各学院及相关部门：
根据《南京中医药大学本科生学业警示与帮扶实施办法(南中医大教字〔2019〕32号)》（附件1）文件规定，现启动2021年南京中医药大学本科生学业警示与帮扶工作。具体工作安排如下：
1.各学院对学生的学业情况进行梳理和审核，确定进入学业警示与帮扶范围的学生，填写《学业警示学生名单及相关不及格课程明细表》（附件2），学院签字盖章后于10月9日下班前报送教务处。
2.学业警示名单正式发文后，由学院向学生本人及其家长（监护人）寄发《学业警示通知单》（附件3），提醒留级警示的学生可申请留级试读，一周内提交《南京中医药大学留级试读申请表》（附件4），提醒退学预警的学生可申请退学试读，一周内提交《南京中医药大学退学试读申请表》（附件5），提醒家长（监护人）书面回执回复，协助学校督促学生努力完成学业。
3.学院除发出书面通知外，还应与受到学业警示学生的家长（监护人）保持联系，及时交流学生的学业情况。尤其对于留级及获准退学试读的学生，在条件允许的情况下应邀请其家长（监护人）来校面谈。
4.受到学业警示的学生所在学院应于11月2日前形成学业帮扶计划，记入《学业警示与帮扶管理档案》（附件6）备查。
5.学院对受到学业警示的学生以一学年为帮扶周期，持续跟踪、定期检查，警示教育及帮扶过程应留有书面记录，记入《学业警示与帮扶管理档案》。
附件：学业警示与帮扶通知附件材料
南京中医药大学教务处
2021年9月10日
