大学生创新创业训练计划项目报销流程

一、项目负责人根据教务处提供的经费项目码（项目经费码：000003401015，负责人：校级指标），在指导老师指导下在财务系统（http://10.20.0.248/WFManager/login.jsp）里预约报销（只有指导老师能登录预约报销）。

二、报销预约单填报打印后，经办人（大创负责人）签字、审核人（指导老师、学院负责老师）签字，然后到教务处（行政楼214）审核签字后，至行政楼一楼财务处报销。

三、除报销单之外，还需要提供的附件材料

1. 费用汇总表

大创项目费用汇总（样表）.doc

项目编号：           项目负责人（学号、姓名）：      联系方式：        指导老师：        日期：

2. 其他材料

1）论文版面费、软件著作费、专利申请费：

提供正式发票（发票需要在财务系统里完成认证），以及发表论文的复印件（未正式见刊的论文，请提供论文打印件及录用通知书）；软件著作权登记证书；专利证书。

注：发表论文的时候必须在论文脚注里标注“本文由****级大学生创新创业训练计划项目经费资助（项目编号：****）”，如未标注，版面费不予报销。

2）差旅费：提供车票，以及简略说明（需指导老师签字）

3）实验耗材费：提供正式发票（发票需要在财务系统里完成认证），以及耗材清单。

四、注意事项

1. 从2020年大创立项项目开始，每年下半年（秋季学期）开放经费报销申请，申请报销前需在系统里完成季度报告、中期检查报告，并提交结题申请，如未完成，不予经费报销。

2. 根据大创项目的认定级别，费用报销有相应限额，超出部分不予报销。

3. 申请报销的同时，请务必扫描以下二维码提前登记相应内容。